نرم افزار های اداری چیست ؟

نرم افزار های اداری چیست ؟

نرم افزار های اداری چیست ؟

نرم افزار های اداری چیست ؟ 815 500 ertj

نرم افزار های اداری چیست ؟

ما در کایا وب قصد داریم تا به شما به صورت گام به گام نرم افزار های اداری را اموزش دهیم اما ابتدا بهتر بدانیم که این نرم افزار ها

چی هسن و به چه دردی می خورن. نرم افزار های اداری معمولا به نرم افزار هایی گفته  می شود

، که موردنیاز سازمان ها بوده ودارای امنیت بالایی درزمینه حفظ اطلاعات نیز می باشند .

نرم افزار های اداری چه نرم افزار هایی هست نرم افزار های اداری چیست ؟

از جمله انواع نرم افزار اداری ، میتوان به نرم افزار های  حسابداری ، نرم افزار های برش تصاویر ، فشرده سازهای فایل و غیره اشاره نمود .

در ادامه تعدادی ازمهمترین نرم افزار های اداری موردنیاز سیستمهای سازمانی را مرور خواهیم نمود. مجموعه نرم افزار آفیس

یکی از پر کاربردی ترین نرم افزار های اداری می باشد که یادگیری و توانایی استفاده از آن برای هر فردی که درمحیط های اداری وسازمانی مشغول

به کار است جز و الزامات می باشد . همانطور که میدانید این مجموعه قدرتمند نرم افزارهای گوناگونی دارد که  برای کارهای اداری می باشد .

نرم افزارهایی ازقبیل ورد ، اکسل ، پاور پویت ، اکسس و غیره که هرکدام در حیطه خاصی مورداستفاده میباشند . ما در کایا وب 

قصد داریم شما را با کاربرد هرکدام از نرم افزار های  آفیس آشنا نموده تا بتوانید از این نرم افزار ها درمحیط کارخود استفاده بیشتری ببرید .

بسته نرم افزاری آفیس 

نرم افزار مایکروسافت آفیس، مجموعه‌ای از برنامه‌های مربوط به دفتر کاری و اداری است؛

هر برنامه مایکروسافت آفیس در راستای یک هدف منحصر به فرد و ارائه خدمات خاص به کاربران

به وجود آمده است؛ به عنوان مثال از مایکروسافت وورد برای ایجاد اسناد استفاده می‌شود؛

مایکروسافت پاورپوینت برای پرزنتیشن و سخنرانی استفاده می‌شود و شما می‌توانید

از نرم افزار مایکروسافت Outlook برای مدیریت ایمیل و تقویم خود استفاده کنید.

علاوه بر این نرم افزارها، مایکروسافت از نرم افزارهای دیگری نیز برخوردار است

که به راحتی شما را به اهدافتان می‌رساند.

ازآنجایی‌که هریک از این برنامه‌ها برای هدف خاصی به وجود آمده‌اند؛ همه آن‌ها برای هر نوع کاربری مناسب نمی‌باشد؛

بنابراین مایکروسافت سعی کرده این برنامه‌ها را گروه‌بندی کند. مجموعه‌ای از این برنامه‌ها برای دانش آموزان، بخشی

از آن برای  کسب‌وکارهای کوچک و بخشی از برنامه‌ها برای شرکت‌های بزرگ استفاده می‌شوند. آخرین ورژن مایکروسافت آفیس

تحت عنوان Microsoft Office 2021 ارائه شده است؛ از سال ۱۹۸۸ نسخه‌های متفاوتی از این مجموعه نرم افزاری ارائه شده

و توانسته نیازهای کاربران را رفع کند.

 

Word

مایکروسافت وورد یک برنامه کامل پردازش کلمات برای سیستم عامل ویندوز و مک است.

در میان برنامه‌های متعددی که در آفیس وجود دارد؛ مایکروسافت وورد رایج‌ترین

و کاربردی‌ترین آن‌ها در سراسر جهان است. این برنامه برای اولین بار در سال

۱۹۸۳ در سیستم عامل MS-DOS ارائه شد؛ پیش از این، پردازشگر وورد

در فرمت Doc بود، اما هنگامی که نسخه ۲۰۰۷ منتشر شد، فرمت آن به

Open Office XML تغییر یافت. در برنامه کاربردی MS Words تایپ کلمات و به وجود آوردن

اسناد بسیار آسان است. تقریباً تمام مطالب و اسناد رسمی و یا نامه‌های رسمی

در MS Word تایپ می‌شوند. شما می‌توانید سند کتبی خود را ذخیره کرده و در

نهایت از آن استفاده کنید. این برنامه قابلیت تایپ کلمات و تغییر اندازه، رنگ و فونت آن‌ها را دارد.

این برنامه قادر است غلط‌های املایی و نگارشی شما را تشخیص داده و به شما گزارش دهد؛

برنامه کاربردی وورد، قابلیت‌های بسیار زیادی دارد که در این مطلب نمی‌توانیم به تک تک

آن‌ها اشاره کنیم؛ اما در نهایت بهتر است این نکته را بدانید که نرم افزار وورد مهم‌ترین

و کاربردی‌ترین نرم افزار واژه پرداز در سراسر دنیا می‌باشد که

افراد زیادی از آن در سیستم عامل‌های مختلف استفاده می‌کنند.

آموزش گام به گام word (قسمت اول)

PowerPoint  

مایکروسافت پاورپوینت یک برنامه مناسب برای پرزنتیشن و ارائه در سیستم عامل ویندوز و مک است.

با کمک نرم افزار مایکروسافت پاورپوینت، می‌توانید اسلایدهای خلاقانه و جذاب را با اضافه

کردن متون و همچنین اضافه کردن گرافیک و فایل‌های دیگر مانند تصاویر و فیلم‌ها طراحی کنید.

شما می‌توانید اسلایدها را تزئین کرده و آن‌ها را رنگی کنید؛ این کار باعث می‌شود

در هنگام ارائه مطالب، مفاهیم ساده‌تر و به صورت دیداری و

شنیداری به مخاطب منتقل شده و فهم آن آسان‌تر باشد.

Excel 

مایکروسافت اکسل یک برنامه صفحه گسترده (Spread Sheet) است

که به صورت یک جدول بزرگ دارای ردیف و ستون می‌باشد و شامل محاسبات،

ابزارهای گرافیکی، جدول‌ها و پشتیبانی از زبان برنامه نویسی ماکرو در سیستم عامل‌های

ویندوز و مک است. زمانی که مایکروسافت آفیس اکسل، توسط مایکروسافت معرفی شد،

باید با یک رقیب سخت به نام Lotus 1-2-3 مقابله می‌کرد؛ اما به سادگی توانست آن را کنار بزند.

برنامه‌های مایکروسافت آفیس برای سیستم عامل مک در همان سال

به همراه MS Word راه اندازی شد. با این حال، اولین نسخه ویندوز در ماه نوامبر

سال ۱۹۸۷ عرضه شد. کاربر در نرم افزار اکسل می‌تواند اطلاعاتی از جمله متن،

تاریخ، عدد یا هر داده‌ای را در جداول وارد کرده و آن‌ها را به صورت یک جدول جمع‌آوری مرتب و پردازش کند.

Access

مایکروسافت اکسس یک برنامه مدیریت پایگاه داده برای سیستم عامل‌های ویندوز است؛

در واقع این نرم افزار یک بانک اطلاعاتی به صورت فرم یا گزارش ایجاد کرده و آن را مدیریت می‌کند.

شما می‌توانید داده‌های مورد نیازتان را در اکسس ذخیره کرده و آن‌ها را ویرایش کنید.

تفاوت آن با اکسل در این است که مایکروسافت اکسس اطلاعات را به صورت ساده

و قابل فهم ذخیره می‌کند؛ اما در اکسل شما داده‌ها را ذخیره کرده و بر روی آن‌ها محاسباتی انجام می‌دهید.

علاوه بر این برنامه‌های کاربردی و رایج تعدادی دیگری از برنامه‌ها در بسته

نرم افزاری مایکروسافت آفیس وجود دارند که در این قسمت به آن‌ها می‌پردازیم:

  visio 

مایکروسافت ویزیو یک ابزار تخصصی دیاگرام کشی است که افراد مختلف

بنا به تخصصشان می‌توانند از آن استفاده کنند.

این نرم افزار به وجود آمده تا کاربر

بتواند هر آنچه در ذهن دارد از اطلاعات، فرایندها، ایده‌ها و کارهای خود را به صورت نمودار طراحی کند.

در این صورت اطلاعات را به صورت بصری مشاهده کرده و فرایند تصمیم گیری برای او آسان‌تر است.

این نرم افزار برای کاربرانی مناسب است که دوست دارند اطلاعات را به صورت بصری

مشاهده کرده و در ارائه مطالب خود از دیاگرام، چارت و فلوچارت و … استفاده کنند.

حرف آخر 

نرم افزارهای مایکروسافت آفیس یک سرویس قدرتمند هستند که به شما کمک می‌کنند تا ایده‌های خود را اجرا کرده و

کارهای مختلفی را انجام دهید. طبق یک برآورد کلی برنامه‌های کاربردی مایکروسافت آفیس ۹۰ درصد کارهای رسمی و

دفتری در سراسر جهان را در دفاتر خصوصی و دولتی انجام می‌دهند. به دلیل ویژگی‌های انعطاف‌پذیر، استفاده آسان و

روش‌های ساده این برنامه‌ها بسیار محبوب می‌باشند. بنابراین برای یک تجربه شخصی لذت‌بخش بهتر است از برنامه‌های

به روز شده مایکروسافت آفیس استفاده کرده و از ویژگی‌های پیشرفته

و جدیدی بهره ببرید که به صورت مداوم به آن اضافه می‌شود.

********************تبلیغات****************

*ارائه دهنده خدمات کفسابی *

*ساخت وتولید قطعات فلزی *

*تولید انواع سنگ های اداری و مسکونی *

*فروش قیت مناسب لوازم اطفای حریق*

*آموش انواع نرم افزار *

*****************************************

 

0/5 (0 Reviews)

– Hi there I’m –

Jhon Martin

Freelancer Designer

Motion Graphics

Stet solum ceteros ad pri, amet alia scripta qui ea. Cum an aeterno efficiantur. Sit nihil detracto et, ut tota aeterno suscipiantur pri.

Application Design

Stet solum ceteros ad pri, amet alia scripta qui ea. Cum an aeterno efficiantur. Sit nihil detracto et, ut tota aeterno suscipiantur pri.

Dedicated Support

Stet solum ceteros ad pri, amet alia scripta qui ea. Cum an aeterno efficiantur. Sit nihil detracto et, ut tota aeterno suscipiantur pri.

– Checkout –

My Work

Lorem ipsum vulputate eu sit mi. Pharetra vitae eu ornare eu viverra nibh. Sed vehicula. A bibendum mi hendrerit Aliquam hendrerit aliquet pharetra purus, sit elit. Morbi luctus tempus volutpat.

Built Mockups

Mel alia vituperata contentiones cu, ei indoctum definiebas nec, no est nostro accumsan oporteat. Has mnesarchum intellegam ei, te populo option vel, adhuc expetenda nam id.

Introduce UI Kit

Vero graeco pertinacia ad per. Usu ferri nonumy option ei, et vix iisque quaeque rationibus. Est cu malorum dolorum. Ea clita nostrud qui, ei mel quando phaedrum. Ea vis viris malorum laboramus, no quot eligendi qui. Ea tamquam vulputate ius, pri solet graece scaevola ad.

Masterfully Handcrafted for Awesomeness

WE DO MOVE

YOUR WORLD

Greatives – Design, Marketing, Sales

ساعت کاری فروشگاه:  : 09:00 – 22:00
آدرس : کرج کیانمهر شهرک ابریشم مجتمع تجاری پانی سان پلاک 5
تلفن: 09129051862-02691032191